Desde nuestras potentes funciones básicas hasta las herramientas avanzadas de vanguardia, Smartsheet mejora su capacidad de operar al máximo potencial.
Funciones esenciales
-
Interfaz flexible y fácil de usar para organizar y visualizar datos. Estas vistas permiten una gestión y un seguimiento eficientes de los proyectos; los usuarios pueden personalizar la visualización de datos y el enfoque de colaboración, lo que permite una colaboración y un seguimiento eficientes de los proyectos.
Más información
-
Cree una pantalla con identidad de marca, basada en widgets, en la que se combinen datos en vivo de fuentes como Google Docs, Tableau y YouTube, lo que permite garantizar que pueda compartir información en tiempo real con las partes interesadas y, al mismo tiempo, mantener la confidencialidad de los datos.
-
Combine y filtre los datos de las hojas para destacar los detalles clave y obtener perspectivas claras, así como un uso compartido, una exportación o una integración con paneles más sencillos para crear listas completas de tareas.
-
Capture datos coherentes y de alta calidad para atender diversas necesidades, como solicitudes, trabajo de campo, eventos y comentarios, mediante el uso de formularios personalizables con identidad de marca y lógica condicional, que se inserten o compartan fácilmente, y a los que se pueda acceder desde dispositivos móviles en áreas con baja conectividad.
-
Mejore la toma de decisiones con visualizaciones de datos personalizables y generadas automáticamente, incluidos diagramas de trabajos pendientes y series temporales, para mostrar tendencias claras de datos clave.
-
Fortalezca el rendimiento del equipo y mejore la ejecución de los proyectos mediante el seguimiento de las cargas de trabajo para identificar la disponibilidad, supervisar las tareas y resolver las sobreasignaciones.
Plantillas para impulsar sus proyectos
Plantillas personalizables y listas para usar que permiten una configuración de proyectos sin esfuerzo y una administración eficiente de tareas.
Vea todas las plantillas
Automatización
Optimice las tareas con flujos de trabajo sin código, personalizables según sus necesidades. Configure flujos de trabajo versátiles con múltiples acciones y condiciones en dispositivos y plataformas de comunicación, o aplicaciones como Teams y Slack. Manténgase informado con las actualizaciones del flujo de trabajo y las fechas de ejecución.
IA
Aproveche el poder de la IA para automatizar las tareas repetitivas, descubrir perspectivas valiosas y optimizar sus flujos de trabajo.
Conectores e integraciones
Aumente la productividad conectando Smartsheet a herramientas populares de la nube, como Google G-Suite, Office 365, Slack y DocuSign, entre otras, sin cambiar constantemente de aplicación. Desbloquee datos de cualquier sistema que ya utilice con funciones premium, como Data Shuttle.
Más información
Colaboración en equipo
Potencie a sus equipos para que ejecuten sus tareas con rapidez, eficiencia y responsabilidad.
-
Optimice el ciclo de revisión y centralice los comentarios. Solicite, reúna y administre comentarios de las partes interesadas a través de una interfaz intuitiva, lo que permite a los revisores anclar comentarios directamente en áreas específicas de contenido, como imágenes o documentos. Mantenga el control de versiones y realice un seguimiento de los cambios y el historial de comentarios con fines de auditoría y transparencia.
-
Asegúrese de que los colaboradores, tanto dentro como fuera de su organización, tengan acceso a la versión más actualizada de su trabajo. Controle los niveles de acceso, desde la visualización hasta la propiedad completa, independientemente de si los colaboradores tienen una cuenta de Smartsheet. Incluso sin iniciar sesión, cualquier persona con la que comparta los elementos publicados puede verlos, lo que simplifica la colaboración y la comunicación.
-
Cargue una variedad de tipos de archivos, como .jpg, .png, .gif, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx. Adjunte contenido de Brandfolder, Google Drive, Dropbox, OneDrive y mucho más. Agregue hasta 100 archivos simultáneamente. Adjunte archivos a filas individuales para mantener la información en contexto o adjúntelos a la hoja.
-
Mantenga a todas las partes interesadas alineadas e informadas y comprométalas a ser responsables para promover un flujo de trabajo y una toma de decisiones eficientes. Coordine las tareas del proyecto, aclare los detalles, proporcione actualizaciones y mantenga un registro de las comunicaciones relacionadas con elementos específicos en una hoja, para garantizar que las discusiones estén centralizadas y sean accesibles.
-
Visualice sus proyectos con capacidades personalizables de administración de tareas. Adapte la configuración de las notificaciones para priorizar las tareas clave y manténgase actualizado con alertas en la aplicación para que pueda proporcionar respuestas rápidas a las solicitudes de actualizaciones o aprobaciones. Mejore su conocimiento con notificaciones de inserción móvil y correos electrónicos, lo que lo ayudará a enfocarse en lo más importante.
Seguridad
Automatice las tareas de administración, aplique controles de seguridad y asegúrese de que los datos de la compañía estén protegidos.
Visite nuestro Trust Center
Asegúrese de que los administradores tengan las herramientas necesarias para proteger la información confidencial.
Obtenga un control total del acceso a sus datos con claves de cifrado administradas por el cliente, almacenadas y gestionadas a través del sistema de administración de claves de Amazon Web Services (AWS KMS). Como cliente, usted es propietario y administrador de sus claves de cifrado, lo que le da el poder de configurar, rotar y revocar por completo el acceso a los datos de su empresa.
Más información
Mejore la seguridad de los documentos y agilice el proceso de aprobación.
Permita que los usuarios soliciten y reciban firmas con validez legal directamente en sus flujos de trabajo. Este método seguro garantiza la autenticidad y el consentimiento en relación con la documentación, a la vez que mantiene los registros de auditoría y cumplimiento en la plataforma Smartsheet.
Más información
Asegúrese de que solo se almacenen datos relevantes y actuales en su cuenta de Smartsheet.
Proporcione opciones de seguridad sólidas, para que las organizaciones puedan administrar el ciclo de vida de su contenido con precisión. Estos controles permiten a los administradores establecer políticas para retener, archivar y eliminar datos según las pautas de seguridad de la empresa y los requisitos normativos, lo que garantiza que la información confidencial esté protegida y se elimine de manera responsable.
Más información
Evite que los datos confidenciales salgan de su cuenta de Smartsheet.
Los administradores del sistema pueden aplicar políticas corporativas de salida de datos para regular la forma en que los colaboradores externos manejan los datos, con capacidad de restringir acciones, como guardar nuevas copias, guardar como plantillas, enviar adjuntos, publicar, imprimir y exportar. En caso de que un colaborador externo intente realizar alguna de estas acciones restringidas, se le notificará que la acción está bloqueada en cumplimiento de las políticas de salida de datos de la empresa.
Más información
Elija ubicaciones geográficas específicas para almacenar y administrar sus datos.
Al seleccionar una región de datos, los clientes pueden garantizar que la información se aloje en su ubicación preferida, lo que mejora el control sobre la soberanía de los datos y permite cumplir con los requisitos regionales normativos y de políticas. Esta función es particularmente importante para las organizaciones que deben cumplir con el requisito de mantener los datos dentro de determinados límites nacionales debido a las leyes y regulaciones de privacidad.
Más información
Vea quiénes hicieron cambios en hojas, informes y paneles, y cuándo los hicieron.
El Registro de actividad permite realizar un seguimiento de auditoría detallado, puesto que captura los cambios, el acceso y el uso compartido de actividades relacionadas con hojas, informes o paneles, lo que garantiza la transparencia y colabora con las iniciativas de cumplimiento y monitoreo.
Más información
Administración
Habilite un control centralizado de los usuarios, los privilegios de acceso y la configuración, lo que permite simplificar la administración de la cuenta de su organización.
Administre y audite el acceso, la propiedad y la actividad de los usuarios.
Configure los ajustes globales de seguridad, como detección de cuentas, administración de recursos y pantallas de bienvenida personalizadas. Defina las funciones de los usuarios (con detalles de permisos específicos en la cuenta de Smartsheet), utilice el aprovisionamiento automatizado de usuarios para una integración fluida de la cuenta empresarial y personalice la configuración de la cuenta para adaptar las funciones y establecer días laborables según las necesidades de la organización.
Más información
Configure y administre su cuenta de Smartsheet con facilidad desde una sola ubicación
Navegue entre las opciones de administración de usuarios y grupos, informes de uso y configuración de la empresa. Supervise los usuarios con licencia, las membresías de grupos y las integraciones accesibles. Mejore la visibilidad de los ajustes de seguridad y de la cuenta, y aproveche las recomendaciones que se ofrecen para mejorar la configuración de su cuenta, en consonancia con las prácticas recomendadas de Smartsheet para una configuración más óptima.
Más información
Gestione y dirija varios planes mientras mantiene el control granular que tienen los equipos individuales sobre su plan y facturación.
Optimice las estructuras de facturación de su organización para una mayor flexibilidad y permita que los equipos integren aplicaciones premium fundamentales para sus tareas. Los administradores del sistema pueden autenticar todos los dominios de la empresa, consolidar la visibilidad de todos los planes existentes bajo el control de TI y establecer un inicio de sesión único con SAML uniforme para todos los planes, lo que garantiza que el acceso se pueda revocar de forma global cuando un empleado se va de la organización, optimiza las funciones administrativas y mejora la seguridad.
Más información
Monitoreo pasivo para obtener perspectivas detalladas de los usuarios y el uso de Smartsheet.
Optimice el monitoreo de la seguridad exportando una fuente completa de más de 100 tipos de eventos de Smartsheet, incluidos creación y eliminación de objetos, ediciones de grupos, creación de espacios de trabajo, descargas y adjuntos, directamente a servicios de CASB exclusivos. Esto incluye integraciones fluidas con soluciones líderes, como McAfee MVISION y Microsoft Cloud App Security (MCAS), lo que mejora su visibilidad y control del entorno de Smartsheet.Consulte la lista completa aquí.
Más información
Obtenga una perspectiva valiosa de la cantidad y los tipos de usuarios comprometidos con su plan de Smartsheet.
Los administradores del sistema realizan una supervisión y gestión de cuentas eficaces, con una vista clara y analítica de cómo su organización utiliza Smartsheet. Proporciona métricas y tendencias sobre la participación de los usuarios y la adopción de funciones, lo que ayuda a tomar decisiones fundamentadas para optimizar el rendimiento de su plan y maximizar el retorno de la inversión.
Más información
Planifique, ejecute y realice un seguimiento del trabajo desde donde esté
Funciones premium
Estas herramientas avanzadas incluyen integraciones potentes, mayor automatización, análisis en profundidad y opciones de seguridad reforzadas, adaptadas para satisfacer las necesidades especializadas de las empresas que buscan mejorar la gestión de proyectos y la eficiencia operativa.
.
Explore más, haga más. Conozca la lista completa de funciones.
Funciones esenciales
| Automatización e integraciones
| Colaboración en equipo
| Controles empresariales y de seguridad
| Funciones premium
|
IA
| ||||
Smartsheet en todos los dispositivos
|
Vista de cuadrícula
Vista de Gantt
Vista de tarjeta
Vista de calendario
Enlace de celdas
Fórmulas
Filtros
Puntos de referencia
Dependencias
Ruta crítica
Paneles
Informes
Formularios
Perspectivas de trabajo
Seguimiento de la carga de trabajo
Plantillas
Marca personalizada
Publicar
Flujos de trabajo automatizados
Generación de documentos
API
Conectores
Integraciones
Generación de fórmulas
Texto y resúmenes
Pruebas
Uso compartido
Adjuntos
Conversaciones
Notificaciones
Centro de administración
Herramientas de administración
Perspectivas del plan
SSO basado en SAML
Administrador de plan Empresarial
Dominios de correo electrónico personalizados
Firmas electrónicas
Uso compartido seguro
Autenticación de múltiples factores de colaboradores externos
Controles de conservación de datos
Salida de datos
Claves de cifrado administradas por el cliente (CMEK)
Informes de eventos
Regiones de Smartsheet
Registro de actividad
Aplicación de escritorio
Aplicación para dispositivos móviles
Administración de carteras
Administración de recursos
Administración de recursos digitales
Administración segura de solicitudes
Flujos de trabajo inteligentes
Aplicaciones de trabajo sin código
Data Shuttle
DataMesh
DataTable
Pivot App
Gestión del tiempo
¿Está listo para comenzar?
Pruebe Smartsheet gratis Contacte a nuestro equipo
