Les 27 Meilleurs Logiciels de Comptabilité | Comparatif 2024 (2024)

Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité ?

Un logiciel de comptabilité est un outil informatique qui permet de tenir la comptabilité de votre entreprise mais aussi de gérer d’autres tâches administratives.

Grâce à une forte automatisation des tâches, il vous fait gagner du temps dans vos opérations quotidiennes : enregistrement comptable, devis, factures, gestion des fournisseurs, déclarations TVA et fiscales, etc. Toutes les opérations de comptabilité générales sont centralisées dans ce logiciel de gestion.

Enfin, les nombreux outils de statistiques et de reporting (notamment inclus dans les logiciels de comptabilité en ligne) vous fournissent un suivi précis sur les finances et la trésorerie de votre entreprise.

Un logiciel de comptabilité est-il obligatoire ?

Le logiciel de comptabilité n’est pas obligatoire. Mais, avec ses nombreux avantages, il reste fortement conseillé pour la majorité des entreprises.

Seules les microentreprises pourront éventuellement s’en passer. Ceci dit, de nombreux outils sont abordables pour ce statut, comme Abby ou Freebe. Alors c’est sans surprise que les auto-entrepreneurs font le choix d’utiliser ce type de logiciel.

Il y a finalement peu d’alternatives à un logiciel de comptabilité. Certains choisissent de tenir leur comptabilité seul sur Excel. Mais c’est un moyen risqué et nous ne le conseillons pas (il ne permet pas de figer les mouvements comptables et ne respecte donc pas la loi). Si vous voulez vous passer du logiciel, il faudra donc faire appel à un expert-comptable ou bien faire votre comptabilité à la main (et dans ce cas, il ne nous reste plus qu’à vous souhaiter bon courage !).

Logiciel comptable, de comptabilité ou de pré-comptabilité : quelles différences ?

Parler de logiciels de comptabilité est souvent un abus de langage.

C’est le cas par exemple d’Evoliz qui assure une gestion très simple de toute votre pré-comptabilité et facilite la collaboration avec votre comptable. D’autres,Sage 50ou encoremacompta.fr, vous permettent d’aller jusqu’au bout du processus comptable.

Un logiciel comptable est un terme davantage utilisé pour désigner les logiciels strictement dédiés aux comptables ou experts-comptables. Mais comme la plupart des logiciels de comptabilité actuels sont utilisés à la fois par les entrepreneurs et leur comptable, cette différence à tendance à s’effacer.

Dans le langage quotidien, le terme «logiciel de comptabilité» englobe donc toutes ces solutions.

Comment fonctionne un logiciel de comptabilité ?

Un logiciel comptable fonctionne de manière assez simple.

Via une interface (en ligne ou à télécharger), vous utilisez différents modules qui servent à tenir la comptabilité de votre entreprise. Il s’agit essentiellement des devis, des factures et des flux de trésorerie. Le traitement de ces derniers est facilité par des connexions bancaires, qui permettent d’automatiser l’enregistrement comptable des factures clients et fournisseurs et des notes de frais.

Dans votre logiciel de comptabilité, vous pouvez importer ou créer votre plan comptable, qui répertorie l’ensemble des comptes de l’entreprise. À partir des saisies comptables (automatiques ou manuelles) et du plan comptable, le logiciel peut alors produire les éléments nécessaires à la tenue conforme de votre comptabilité : journaux et grand livre, bilan, compte de résultat et annexes pour les sociétés, livre de recettes et dépenses pour les auto-entrepreneurs.

Enfin, pour respecter les obligations légales, le logiciel de comptabilité est capable de produire un Fichier des Écritures Comptables (FEC). C’est un document informatique qui recense l’ensemble des enregistrements comptables. Il sert de base en cas de contrôle par l’administration fiscale,

Les avantages d’un logiciel de comptabilité

Voici les 4 principaux avantages à utiliser un logiciel pour faire votre comptabilité :

• Efficacité et gain de temps: l’automatisation des tâches de saisie comptable et de récolte des justificatifs, mais aussi la gestion de la TVA ou encore des factures vous fera gagner beaucoup de temps, à vous et à votre expert-comptable.
• Collaboration: que votre comptabilité soit internalisée ou externalisée, les logiciels de comptabilité vous permettent de centraliser les données. La répartition des tâches et la collaboration en sont ainsi facilitées.
• Moins de risques d’erreurs: l’utilisation d’un logiciel diminue fortement le risque d’erreurs (doublons, mauvaises saisies…) et de pertes de données et vous garantit d’être en conformité avec la réglementation en vigueur.
• Pilotage de votre activité: les outils de suivi et les systèmes de relances et d’alertes améliorent le pilotage de votre activité en temps réel, et sont ainsi un précieux allié dans la gestion quotidienne de votre activité.

Quelles entreprises utilisent un logiciel comptable ?

Toutes les typologies d’entreprises utilisent des logiciels de comptabilité. Les TPE-PME d’abord, qui gagnent ainsi un temps précieux et n’ont pas forcément la possibilité d’internaliser. Les ETI et grandes entreprises aussi, soit via leur expert-comptable soit en interne.

Enfin, notez qu’il existe deslogiciels pour les auto-entrepreneurs, d’autrespour les professions libérales, et même certainsspécifiquement pour les associations. Personne n’est oublié !

Comment choisir un logiciel de comptabilité ?

Entre toutes les solutions du marché, il n’est pas facile de savoir quel logiciel de comptabilité choisir pour votre activité et vos besoins. Pour vous aider à y voir plus clair, voici les critères de choix essentiels.

Statut juridique

Le statut juridique de votre entreprise a un impact direct sur vos obligations comptables, et surtout sur la difficulté que vous aurez à tenir votre comptabilité vous-même.

Les professions libérales, les auto-entrepreneurs, les associations n’ont en effet pas les mêmes obligations comptables que les entreprises (en SASU/SAS, EURL/SARL). Les fonctionnalités des logiciels de comptabilité doivent s’adapter aux obligations spécifiques et n’acceptent ainsi pas forcément tous les statuts. Commencez par lister quels logiciels sont adaptés à la forme juridique de votre entreprise.

Taille d’entreprise et secteur d’activité

La taille de votre entreprise a une influence sur votre choix de logiciel de comptabilité puisqu’elle impacte généralement :

• les ressources dédiées à la comptabilité dont vous disposez (expert-comptable ou non, ressources internes…) ;
• des besoins plus ou moins spécifiques selon le nombre de salariés, le volume d’activité, …

Votre chiffre d’affaires, lagestion des notes de frais, des employés, le nombre de fournisseurs ou encore de clients influencent la complexité de votre comptabilité, et parfois le tarif de votre logiciel (quand il y a des limites d’usage par exemple).

Enfin, le secteur d’activité aura lui aussi des conséquences sur votre choix. Vous gérez une boutique en ligne et avez beaucoup de flux ? Il faudra privilégier un logiciel avec connexion bancaire et connexion à vos outils tiers (logiciel CRM, systèmes de paiement, etc.). Vous gérez un commerce ou un restaurant ? Il faudra un logiciel connecté à votrelogiciel de caisse. Vous êtes dans le BTP ? Envisagez un logiciel de comptabilité BTP avec des spécificités métiers (suivi des temps, suivi de chantier, suivi des matériaux).

Type de logiciel

Bien choisir son logiciel comptable, c’est aussi choisir un logiciel qu’on ne rechignera pas à utiliser. En dehors des différences fonctionnelles que l’on a précédemment citées (pré-comptabilité versus comptabilité complète), il existe deux grands types de logiciels :

• les logiciels de comptabilité en ligne (SaaS) ;
• les logiciels de comptabilité à télécharger, sur Mac ou Windows.

À vous de voir selon vos préférences ! Si les seconds ont dominé le marché pendant longtemps, les usages actuels tendent à s’éloigner de l’achat de licence et du monoposte pour aller de plus en plus vers les outils en ligne.

Nous avons nous-même une préférence affichée pour les logiciels de comptabilité en ligne tels qu’Indy, Pennylane ou Sage 50. Souvent plus simples à utiliser, mis à jour automatiquement, avec une sécurisation des données accrues et utilisables de partout, ils devancent les autres solutions selon nous. Sans parler de leurs coûts plus abordables et des formules bien souvent sans engagement.

Sachez quand même que les logiciels à télécharger peuvent aussi vous convenir, d’autant plus que certains possèdent une profondeur fonctionnelle très importante (car historique). On peut citer Dolibarr ou Odoo que vous pouvez utiliser en ligne ou installer sur votre propre hébergement. Si vous optez pour une solution à télécharger, renseignez-vous bien, car leslogiciels de comptabilité sur Macse font rares.

Concernant le mobile, c’est un peu lié. Mais si vous aimez éditer vos devis et factures, gérer vos notes de frais ou votre comptabilité sur mobile, ce sera impossible avec un logiciel à télécharger. Si vous voulez pouvoir utiliser votre outil depuis votre smartphone, nous vous recommandons d’en choisir un qui propose une application mobile comme Pennylane, Indy, Evoliz, Freebe, Sellsy ou encore Axonaut.

Fonctionnalités et besoins

Évidemment, la liste des fonctionnalités de chaque logiciel varie sensiblement, et ce sera même LE critère de choix d’un logiciel comptable. Ceci dit, il existe quand même certaines fonctionnalités communes à la plupart des logiciels de notre comparatif :

• création ou import du plan comptable ;
• création des journaux ;
• connexion bancaire ;
• affectation des opérations bancaires ;
• devis et factures de vente ;
• factures d’achat ;
• gestion des notes de frais (et justificatifs) ;
• saisie comptable ;
• gestion de la TVA ;
• déclarations ;
• alertes et relances ;
• export du Fichier des Ecritures Comptables ;
• suivi de trésorerie (saisie manuelle, via import de relevés ou automatique) ;
• accès pour l’expert-comptable.

Vient ensuite la possibilité d’éditer la liasse fiscale, bilan, compte de résultat et livres comptables obligatoires (livre-journal et grand livre) directement, qui intéressera essentiellement les entreprises qui gèrent leur comptabilité en interne.

Certains outils sont purement des logiciels de comptabilité et alors que d’autres intègrent des fonctionnalités ou modules complémentaires pour devenir des solutions de gestion plus complètes. C’est principalement ce qui va les différencier. Pour vous aider, voici un tableau présentant les différentes fonctionnalités clés des meilleurs logiciels de comptabilité en ligne.

Vous pouvez aussi être intéressé par d’autres fonctionnalités et facteurs, comme :

• le niveau de personnalisation ;
• le multilingue et devises ;
• les intégrations avec un ERP, un CRM ou unlogiciel de paie… ;
• la gestion du multisite (filiales, succursales…).

Réfléchissez donc bien à l’étendue de vos besoins actuels et à venir avant de vous lancer définitivement sur une solution.

En cas de doute, testez les solutions ou demandez une démo.

Ergonomie et simplicité

Vous êtes aussi nombreux à chercher un logiciel de comptabilité simple. Encore une fois, le meilleur moyen d’évaluer la simplicité d’utilisation est de tester les solutions proposées. Vous pourrez juger par vous-même si l’ergonomie est au rendez-vous et surtout si vous arrivez à vous servir du logiciel sans avoir besoin de support ou formation (qui peuvent avoir un coût chez certains éditeurs).

Rapport qualité/prix

Le budget est souvent considéré comme le critère de choix principal d’un logiciel (de comptabilité ou non d’ailleurs) pour beaucoup d’entre vous. Ceci dit, nous pensons sincèrement que la question du budget doit être abordée sur un angle plus large qu’avec simplement l’objectif de chercher un logiciel de comptabilité pas cher, voire gratuit. L’équation n’est pas si simple, entre le prix du logiciel et le temps passé à l’utiliser.

Si vous prenez un logiciel de comptabilité gratuit, mais que vous devez y passer 2 jours par mois, combien seriez-vous prêt à payer pour n’y passer que 2 heures par mois ? Et la question reste la même si vous hésitez entre un logiciel à 30 € par mois et un logiciel à 10 € par mois. Prenez cela en compte lorsqu’il s’agit d’utiliser notre comparatif des logiciels de comptabilité, et ne comparez pas que le prix !

Stockage des données et sécurité

On aborde maintenant un critère très important : la sécurité et le stockage des données (les vôtres et celles de vos clients).

De ce côté-là, pas de panique : il faut par exemple savoir que les logiciels de comptabilité en ligne sont dans l’obligation de respecter des standards extrêmement exigeants en matière de protection des données, de confidentialité et de sécurité. Certains logiciels proposent une page dédiée à la sécurité sur leur site internet, afin de rassurer leurs futurs clients : ne vous privez pas de la consulter. Vous pouvez aussi vous renseigner sur la disponibilité de vos données et leur sauvegarde (plus elles sont régulières, mieux c’est) auprès du service client. Enfin, vérifiez que toutes les informations que vous envoyez sont bien cryptées. Encore une fois, les logiciels en ligne sont très souvent transparents et efficaces là-dessus.

Quant au stockage des données, c’est un éternel débat. Faut-il privilégier un outil dont le stockage des données est en Europe ? À vous de décider.

Écosystème et intégrations

Terminons ces critères de choix avec l’écosystème des logiciels de comptabilité. Nous avons déjà mentionné les intégrations avec d’autres logiciels. Donc nous faisons ici plutôt référence aux revendeurs, partenaires, intégrateurs… Selon le type de solution, vous en aurez besoin, ou non. Pour un logiciel de comptabilité open source par exemple, c’est l’écosystème de développeurs qui va jouer. Pour d’autres logiciels à télécharger et à installer, c’est plutôt l’écosystème des intégrateurs / formateurs dont vous aurez besoin.

Enfin, pour tous les logiciels, il y a un partenaire à ne pas manquer : l’expert-comptable. Souvent, vos experts-comptables utilisent eux aussi un logiciel comptable. Idéalement, utilisez le même, voire la même licence, pour faciliter la collaboration.

Combien coûte un logiciel de comptabilité ?

Comme vous avez pu le constater dans le tableau comparatif précédent, les tarifs relevés dans notre comparatif des logiciels de comptabilité varient. En règle générale, les solutions de comptabilité proposent plusieurs offres évolutives : plus vous choisissez de fonctionnalités, plus votre abonnement est onéreux. Comptez au minimum une quinzaine d’euros par mois pour profiter d’une solution de comptabilité complète, à l’image de ce que proposentPennylane ou macompta.fr. Ensuite, les prix peuvent grimper jusqu’à une quarantaine d’euros par mois pour gérer à la fois la facturation, la comptabilité ou encore la partie commerciale, commeavec Axonaut ou Sellsy.

Enfin, pour les auto-entrepreneurs, les logiciels proposent souvent des formules d’entrée de gamme gratuites, puis les tarifs démarrent autour de 5€ par mois (Abby ou Freebepar exemple).

Logiciel de comptabilité gratuit : le meilleur choix ?

Votre budget est limité et vous êtes tenté par un logiciel de comptabilité gratuit ?

Les logiciels gratuits sont souvent très attrayants et on se demande pourquoi payer plus quand on peut avoir un outil gratuit. Rappelons quand même que le prix ne fait pas tout, et que le temps gagné doit aussi être pris en compte. C’est souvent la raison qui vous fera débourser quelques euros ou dizaines d’euros par mois pour une solution payante, au lieu d’une solution « gratuite ».

Certains logiciels de comptabilité gratuits sont performants et peuvent convenir à certains d’entre vous. Parmi les meilleurs logiciels comptables dits gratuits, les suivants sont souvent mentionnés :

• Indy : la formule gratuite permet de tenir sa comptabilité seul et s’adresse aussi bien aux entreprises individuelles à l’IR qu’aux sociétés à l’IS ;
• Abby : les auto-entrepreneurs peuvent opter pour la formule gratuite d’Abby et gérer les bases de leur comptabilité et la facturation ;
• Sinao : ce logiciel propose aussi une formule gratuite permettant de gérer la facturation et les notes de frais mais les fonctions comptables sont absentes.

Hormis Indy chez qui la formule gratuite reste relativement complète, les autres sont limitées. Pour pouvoir gérer tous les aspects de votre comptabilité, vous allez bien souvent devoir vous tourner vers l’une des formules payantes.

Avant de vous lancer avec un logiciel de comptabilité gratuit, retenez ces points :

• les logiciels de comptabilité gratuits ne sont pas forcément les solutions les plus pérennes (mises à jour, évolutivité, etc.) ;
• ces logiciels ne sont pas toujours 100% gratuits ou alors ils sont souvent limités ;
• les logiciels payants sont souvent plus avancés techniquement et font gagner davantage de temps sur votre comptabilité.

Quelles alternatives au logiciel de comptabilité ?

Tout au long de cet article, vous avez découvert tous les avantages d’un logiciel de comptabilité. Si ce type d’outil ne vous convient pas, sachez qu’il existe quelques alternatives.

Vous pouvez par exemple gérer la facturation à la main ou à l’aide d’unlogiciel devis-factureet préparer ensuite votre comptabilité à la main. En procédant de façon manuelle, les risques d’erreurs (fautes de frappe, de calculs) s’accroissent. Par ailleurs, vous devez aussi être à jour des dernières dispositions légales et réglementaires en vigueur : personne ne va le faire pour vous et vous devrez dégager un temps précieux pour faire de la veille.

Enfin, rappelons qu’Excel n’est pas une option conforme, et qu’en cas de contrôle vous le regretterez.

La seule vraie alternative au logiciel de comptabilité est donc de faire appel aux experts en la matière : un expert-comptable local ou bien unexpert-comptable en ligne. D’ailleurs, la plupart des experts-comptables utilisent des logiciels de comptabilité communs avec leurs clients. Faire vous-même une partie des tâches via le logiciel simplifiera la collaboration et vous permettra d’économiser sur letarif de l’expert-comptable.